Checklist Documenten die werken

Deze checklist helpt u nadenken over zaken die te maken hebben met de productie of publicatie van documenten.

Alledaags tijdverlies

Vermoedt u dat de mogelijkheden van Word of Acrobat niet optimaal worden benut?
Besteden mensen veel tijd aan de opmaken van documenten?
Worden nieuwe documenten begonnen door een kopietje te maken van een bestaand document en dan de oude inhoud te wissen?
Zou het handig zijn om de inhoud uit PDF's te kunnen halen, om die te bewerken of opnieuw te publiceren?
Wordt uw huisstijl naar tevredenheid toegepast?

Zou het tijd en geld schelen als Word voor méér gebruikt kan worden dan voor het maken van statische teksten?
Hebt u een specifiek probleem waarvan u vermoedt dat het kan worden opgelost door documenten te programmeren?
- documenten maken die in staat zijn tot interactie met de lezer?
- de creatie van documenten automatisch laten verlopen?
Welke randvoorwaarden kunnen invloed hebben op de oplossing?
Hebt u zelf al nagedacht over wat u denkt dat zou helpen?
- Zou het handig zijn om documenten samen te stellen uit tekstfragmenten die zijn opgeslagen in een database?
- Heeft u er iets aan als conversie van Word naar PDF wordt opgenomen in een productieproces?
- Als u PDF maakt vanuit Word, hoe zou het ideale productieproces er dan uitzien? En hoe zouden de resulterende PDF's er uitzien?
Wordt veel tijd besteed aan het handmatig invoegen van hyperlinks en andere interactieve mogelijkheden van PDF?

Werken er bij u programmeurs die ingezet kunnen worden voor het programmeren van documenten?
- PDF (JavaScript, batch sequences, forms)
- Word (VBA)
- Perl, andere Open Source
Welke ervaring hebben zij?
- expliciete ervaring met het programmeren van documenten
- goede programmeurs, geen ervaring met het programmeren van documenten