Checklist Documenten die werken

Deze checklist helpt u nadenken over zaken die te maken hebben met de productie of publicatie van documenten.

Alledaags tijdverlies

  • Vermoedt u dat de mogelijkheden van Word of Acrobat niet optimaal worden benut?
  • Besteden mensen veel tijd aan de opmaken van documenten?
  • Worden nieuwe documenten begonnen door een kopietje te maken van een bestaand document en dan de oude inhoud te wissen?
  • Zou het handig zijn om de inhoud uit PDF's te kunnen halen, om die te bewerken of opnieuw te publiceren?
  • Wordt uw huisstijl naar tevredenheid toegepast?

Slimme documenten

  • Zou het tijd en geld schelen als Word voor méér gebruikt kan worden dan voor het maken van statische teksten?
  • Hebt u een specifiek probleem waarvan u vermoedt dat het kan worden opgelost door documenten te programmeren?
    • documenten maken die in staat zijn tot interactie met de lezer?
    • de creatie van documenten automatisch laten verlopen?
  • Welke randvoorwaarden kunnen invloed hebben op de oplossing?
  • Hebt u zelf al nagedacht over wat u denkt dat zou helpen?
    • Zou het handig zijn om documenten samen te stellen uit tekstfragmenten die zijn opgeslagen in een database?
    • Heeft u er iets aan als conversie van Word naar PDF wordt opgenomen in een productieproces?
    • Als u PDF maakt vanuit Word, hoe zou het ideale productieproces er dan uitzien? En hoe zouden de resulterende PDF's er uitzien?
  • Wordt veel tijd besteed aan het handmatig invoegen van hyperlinks en andere interactieve mogelijkheden van PDF?

Beschikbare mogelijkheden

  • Werken er bij u programmeurs die ingezet kunnen worden voor het programmeren van documenten?
    • PDF (JavaScript, batch sequences, forms)
    • Word (VBA)
    • Perl, andere Open Source
  • Welke ervaring hebben zij?
    • expliciete ervaring met het programmeren van documenten
    • goede programmeurs, geen ervaring met het programmeren van documenten